Crew coordinator

Functie

Unieke kans alert! Unique Antwerpen is op zoek naar een Crew Operations Coördinator die zijn of haar talenten wil laten schitteren bij een van de grootste offshore pijpleg- en onderzeebouwbedrijven in Essen.

Als crew coördinator ben jij samen met jouw geweldige collega's de spil in het web als het gaat om de planning en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn om onze schepen te voorzien van top-notch personeel.

Wat staat er op jouw to-dolijstje?

• Je regelt en coördineert bemanningswisselingen voor de schepen. Je zorgt voor goede personeelsplanningen binnende van de vlootplanner ontvangen kaderplanning.
• Je controleert of het geplande personeel voldoet aan de eisen en in staat is aan boord te gaan.
• Je zorgt ervoor dat alle persoonlijke documentatie up-to-date en geldig is, zoals paspoort, zeemansboekje, medische verklaring,...
• Je onderhoudt contact met L&D collega's over de conformiteit van het geplande personeel.
• Je informeert de individuele bemanningsleden over hun reisschema's en het aangewezen vaartuig / project.
• Je organiseert alle nodige reisgerelateerde regelingen voor het personeel, inclusief visa.
• Je ondersteunt de scheepsplanner om ervoor te zorgen dat alle taken op tijd worden uitgevoerd.

Jouw profiel

Herken je jezelf in onderstaande profielomschrijving? Bingo! Dan word jij wellicht de nieuwe collega.

• Je hebt minstens een bachelor op zak of je bouwde reeds mooie ervaring op.
• Het maken van planningen is voor jou geen onbekend terrein; je hebt al wat kilometers op dat pad afgelegd.
• Communiceren? Daar ben jij een meester in, en organiseren is als een tweede natuur voor jou.
• Prioriteiten stellen is een skill die jij tot in de puntjes beheerst.
• Met een hands-on mentaliteit en betrouwbaarheid als jouw handelsmerken, ben jij de persoon waarop we kunnen rekenen.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Onze klant levert diensten op zee aan energiemaatschappijen. De belangrijkste diensten zijn het leggen van pijpleidingen en het verwijderen van platforms.

Naast een aantrekkelijke en afwisselende functie, biedt onze klant ook onderstaande voor jouw inzet:

• Je hebt recht op flexibele werkuren, in een mooie omgeving.
• Je komt terecht in een dynamisch, toonaangevend technisch bedrijf, actief in een steeds veranderende industrie.
• Je wordt lid van een teamgerichte en energieke afdeling, met toegewijde professionele collega's.
• Je persoonlijke groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief studiebudgetten, training en coaching worden actief opgevolgd.

Deze rol op jouw lijf geschreven? Stuur ons via het online sollicitatieformulier jouw cv. Een van onze recruiters neemt binnen de twee werkdagen contact op om het vervolg te bespreken. Heb je nog vragen? Je kan ons altijd bereiken via 03 212 18 50 of via antwerpen@unique.be

Solliciteren

Unique Antwerpen
+32 (0)3 212 18 50